Maatwerk software

Maatwerksoftware is software die wordt ingericht voor een specifieke werkwijze of groep gebruikers. Dat kan een eigen systeem zijn, maar ook een uitbreiding van software die u al gebruikt. De eerste vraag is welke handelingen nu niet goed worden ondersteund.

Wanneer is maatwerk zinvol?

Een bestaand pakket is vaak een logische keuze als het de benodigde functies al biedt. Maatwerk kan interessant worden wanneer medewerkers informatie dubbel invoeren, een belangrijk proces niet in het pakket past of meerdere systemen moeten samenwerken. Soms is een koppeling voldoende; soms is een systeem op maat nodig.

Vergelijk de volledige kosten

De prijs van maatwerk hangt af van de functies, de bestaande systemen en de afspraken over ontwikkeling en beheer. Kijk bij een vergelijking met standaardsoftware verder dan de eerste factuur: neem ook licenties, inrichting, hosting, onderhoud, wijzigingen en ondersteuning mee. Maatwerk vraagt na oplevering eveneens onderhoud. Of het op termijn voordeliger is, verschilt per situatie.

Denk vooraf aan beheer en uitbreiding

Beschrijf wie de software gaat gebruiken, welke gegevens erin staan en hoe fouten of wijzigingen worden gemeld. Bespreek ook wie de applicatie beheert, welke onderdelen later kunnen worden uitgebreid en welke afspraken gelden voor toegang tot de code en het gebruik ervan. Raadpleeg bij die afspraken de algemene voorwaarden.

Wilt u een concreet project voorbereiden? Lees welke informatie helpt bij het laten ontwikkelen van software op maat of neem contact op met uw vraag.